Hoy en día tenemos tantos focos de distracción que, poder estar concentrado en lo que hacemos, es casi un milagro.
En esta situación tiene mucho que ver las tecnologías de la información, la Web, el email, los chats, el Whatsapp, Twitter, Facebook, etc., absorben nuestra atención y llega a producirnos, incluso ansiedad.
Partimos del supuesto que no somos nomofóbicos (La nomofobia es el miedo irracional a salir de casa sin el teléfono móvil. El término, que es una abreviatura de la expresión inglesa "no-mobile-phone phobia", y fue acuñado durante un estudio realizado por la Oficina de Correos del Reino Unido encargado al instituto demoscópico) y seremos capaces de controlar el uso del móvil y de estar desconectados, aún así hay que esforzarse por evitar distracciones y mejorar nuestro rendimiento.
Cuando se trabaja por cuenta ajena organizar y gestionar correctamente tu tiempo es importante. Sin embargo, cuando se trabaja por cuenta propia es vital.
Administrar el tiempo no solo consiste en organizar las tareas y seguir un horario, si no en crear unas pautas y unas rutinas que permitirán ser eficaces y eficientes.
Consejos para maximizar tu tiempo
- Planifícate a largo plazo
Cierra reuniones, eventos, presentaciones con antelación. Así evitarás, en lo posible, improvisar los planes en el último momento.
- Anticipa la entrega de los proyectos
Fija una fecha límite para terminar antes del momento de la entrega. La presión te obligará a ti mismo a aprovechar más el tiempo.
- Si no sabes, pregunta
Esta bien ser autónomo e independiente pero, si no sabes cómo realizar una tarea, ten presente que investigar por tí mismo te exigirá más tiempo y ralentizará tu desempeño.
- Cultura colaborativa
Es importante que tu no pierdas el tiempo pero que tu equipo tampoco lo haga porque, en caso contrario, podrán desordenar tus costumbres que te han llevado a ser más productivo.
Por supuesto, intenta minimizar las reuniones presenciales y utiliza en la medida de lo posible el correo electrónico, las llamadas telefónicas y videoconferencias, ya que evitarás perder tu tiempo en desplazamientos innecesarios.
Hoy en día tenemos tantos focos de distracción que, poder estar concentrado en lo que hacemos, es casi un milagro.
¿Cómo evitar distracciones?
- Evita la proscratinación
La procrastinación, es el hábito de posponer tareas o situaciones que deben atenderse por otras más agradables y casi siempre irrelevantes. De un modo más sencillo, es la pereza a realizar nuestras obligaciones.
- Se sociable pero con mesura
Está bien ser sociable, pero hay ciertos momentos en los que se necesita máxima concentración y si encima tu entorno es propicio a que se genern charlas y discusiones, al final el perjuicio será para tí.
- Desactiva la mensajería instantánea
Apagar el móvil en el trabaja es una medida tan drástica como infantil, hay que ser consciente de que estar conectado es importante pero que todo tiene su momento y su lugar.
Es llamativo que se hablen de estos temas pero estar rodeado de tanta información nos crea dependencia y aunque seamos víctimas de la infoxicación, (La infoxicación es el exceso de información. Es, pues, lo mismo que el information overload. Es estar siempre "on", recibir centenares de informaciones cada día, a las que no puedes dedicar tiempo. Es no poder profundizar en nada, y saltar de una cosa a la otra. Es el "working interruptus". Es el resultado de un mundo en donde se prima la exhaustividad ("todo sobre") frente a la relevancia ("lo más importante"). lo necesitamos y no está mal, siempre y cuando no nos perjudique.
https://www.pymesyautonomos.com/vocacion-de-empresa/evita-distracciones-y-mejorara-tu-productividad
https://nr.news-republic.com/Web/ArticleWeb.aspx?regionid=54&articleid=47001397